folositor

Cum faci o factură ca PFA — Ghid complet 2026

Tot ce trebuie să știi despre emiterea facturilor ca persoană fizică autorizată: cerințe legale, elemente obligatorii, TVA și e-Factura.

Audit editorial Folositor.ro
Actualizat: 27 octombrie 2026
Verificat conform metodologiei

Elemente obligatorii pe factură

Conform Codului Fiscal și normelor de aplicare, orice factură emisă de un PFA trebuie să conțină următoarele elemente:

✓Seria și numărul facturii (ex: PFA2026-001)
✓Data emiterii și, opțional, data livrarii/prestarii
✓Datele furnizorului: nume complet, CUI, adresa sediu
✓Datele clientului: denumire, CUI/CNP, adresa
✓Descrierea serviciilor sau produselor livrate
✓Cantitatea, prețul unitar și valoarea totală
✓TVA (dacă ești plătitor): baza impozabilă, cotă, valoare
✓Mențiunea "neplătitor de TVA" dacă nu ești înregistrat în scopuri de TVA

Numerotarea facturilor

Facturile trebuie numerotate secvențial, fără lacune. Recomandările practice:

  • Folosește o serie unicăpe an (ex: "PFA2026") urmată de numărul secvențial (001, 002, 003...)
  • Nu sari numere — lacunele în numerotare pot ridica semne de întrebare la un control fiscal
  • Dacă anulezi o factură, emite o factură de stornare (cu valori negative) și păstrează ambele documente
  • La începutul fiecărui an poți începe o serie nouă de la 001

TVA — când se aplică

PFA neplătitor de TVA

Dacă cifra de afaceri anuală este sub 395.000 lei (plafonul de TVApentru 2026, majorat prin OG 22/2025), poți opta pentru scutirea de TVA. Pe facturi vei mentiona "Neplătitor de TVA conform art. 310 din Codul Fiscal". Prețurile facturate sunt finale — nu adaugi TVA separat.

PFA plătitor de TVA

Dacă depășești plafonul sau optezi voluntar, trebuie să te înregistrezi în scopuri de TVA. Pe fiecare factură vei evidenția separat: baza impozabilă, cotă TVA (21% standard, 11% pentru cazuri speciale) și valoarea TVA. TVA-ul colectat se virează trimestrial sau lunar la ANAF.

Sistemul RO e-Factura

Din 2024, sistemul RO e-Factura e obligatoriu pentru facturile B2B între persoane impozabile stabilite în România (inclusiv PFA), iar din 2025 și pentru cele către persoane fizice (B2C), pentru operațiunile cu locul în România (OUG 120/2021, art. 10 și 10^1). Ce trebuie să știi:

  • Facturile trebuie transmise în format XML structurat prin platformă SPV (Spațiul Privat Virtual) al ANAF
  • Termenul de transmitere este de 5 zile lucrătoare de la data emiterii (art. 10 alin. (7))
  • În B2B, clientul nu are voie să înregistreze o factură care n-a trecut prin RO e-Factura — e contravenție și pentru el (art. 13^2 alin. (1) lit. b))
  • Poți folosi aplicații de facturare care se integrează automat cu sistemul e-Factura
  • Amenda pentru netransmiterea la termen se dă pe lună și depinde de mărimea contribuabilului: la PFA și firmele mici e cea mai mică treaptă (art. 13^2)

Întrebări frecvente

Ce trebuie să conțină obligatoriu o factură PFA?
O factură PFA trebuie să conțină: numărul și seria facturii, data emiterii, datele furnizorului (nume, CUI, adresa), datele clientului, descrierea serviciilor/produselor, cantitatea, prețul unitar, valoarea totală, și semnătură furnizorului. Dacă ești plătitor de TVA, trebuie și baza de impozitare, cotă TVA și valoarea TVA.
PFA trebuie să emita factură pentru persoane fizice?
Da, PFA este obligat să emita factură pentru toate veniturile obținute, inclusiv de la persoane fizice. Pentru persoanele fizice se poate emite și bon fiscal (dacă ai casă de marcat) sau factură simplificată.
Ce este e-Factura și e obligatorie pentru PFA?
Sistemul RO e-Factura este platformă națională pentru facturarea electronică. Din 2024 e obligatorie pentru facturile B2B între persoane impozabile stabilite în România (inclusiv PFA), iar din 2025 și pentru cele către persoane fizice (B2C), pentru operațiunile cu locul în România. Facturile se transmit în format XML structurat, în 5 zile lucrătoare de la emitere (OUG 120/2021, art. 10 și 10^1).
Cum se numerotează facturile la PFA?
Legea cere un număr de ordine, în una sau mai multe serii, care identifică factura în mod unic (Codul fiscal, art. 319 alin. (20) lit. a)). Practic: o serie (ex: PFA2026) urmată de numere consecutive (001, 002 etc.), fără lacune. Reînceperea numerotării în fiecare an e o opțiune, nu o obligație.

Pasul următor

PFA vs SRL vs angajatCalculator dividendeGenerator de facturăVerificare firmă

Citește mai departe

Ce declarații depune un PFA la ANAF în 2026Calendarul complet al declarațiilor PFA: D212, D300, D394, D390, termene și sancțiuni pentru întârziere.Ce înseamnă cod CAEN — ghid complet pentru PFA și SRLCe este codul CAEN, cum il alegi corect și cum afectează taxele și activitatea firmei tale.Cum verifici un partener de afaceri — ghid completVerificare CIF, insolvență, datorii ANAF și solvabilitate: pașii înainte de a semna cu un client sau furnizor nou.CUI, CIF și CNP — care este diferență și când se foloseșteCe înseamnă CUI, CIF și CNP în România, cum le obții, unde le folosești și cum nu le confunzi în documente oficiale sau facturi.Firmă inactivă ANAF — ce înseamnă, cum verifici, ce riștiDe ce ANAF declară o firmă contribuabil inactiv, ce risc au partenerii ei (facturile nu se deduc — nici TVA, nici cheltuieli), cum verifici gratuit după CUI și cum se face reactivarea.Obligații facturare 2026 — e-Factura, TVA și arhivareObligațiile curente de facturare în România 2026: e-Factura obligatorie, TVA la încasare, termene și arhivare.

Greșeli frecvente de evitat

  • CUI greșit al clientului — verifică întotdeauna înainte de emitere
  • Lipsă mentiunii TVA — chiar dacă ești neplătitor, trebuie mentionat
  • Descriere vaga — scrie clar ce serviciu ai prestat sau ce produs ai livrat
  • Emitere cu întârziere — factură trebuie emisă în maximum 15 zile de la prestare/livrare
  • Uitarea e-Factura — nu e suficient să trimiți factura clientului; trebuie transmisa și în sistemul ANAF

Exemplu practic de factură PFA

Să presupunem ca ești programator PFA, neplătitor de TVA, și ai prestat servicii de dezvoltare web pentru un SRL:

Seria/Nr: PFA2026-015

Data: 15.03.2026

Furnizor: Popescu Ion PFA, CUI: 12345678, Str. Exemplu 1, București

Client: Tech Solutions SRL, CUI: RO87654321, Str. Test 5, Cluj

Serviciu: Dezvoltare aplicație web — 40 ore x 200 lei/ora

Total: 8.000 lei

Neplătitor de TVA conform art. 310 Cod Fiscal

Generează o factură profesională în câteva secunde

Deschide Generator Factură →