folositor

Formular 211 ANAF 2026 — declarare PI pas cu pas

Formularul 211 este declarația prin care un salariat anunta angajatorul despre persoanele aflate în întreținere și alte condiții care influențează deducerea personală (tineri sub 26 ani, copii în scoala). Se depune la HR-ul firmei, NU direct la ANAF. Ghid complet de completare cu exemplu și documente necesare.

Audit editorial Folositor.ro
Actualizat: 3 iulie 2026
Verificat conform metodologiei

Când se depune formularul

  • La angajare noua — în primele 30 zile de la inceperea CIM-ului. Dacă uiti, deducerea ratata pe luna respectiva nu mai poate fi recuperata.
  • Început an fiscal (ianuarie) — pentru a confirma situația existență sau a actualiza modificări aparute peste an.
  • La modificări pe parcursul anului — în 30 zile de la eveniment:
    • Nașterea unui copil → +1 PI, +100 lei dacă în scoala
    • Căsătorie → soț/soție poate deveni PI dacă venit sub prag
    • Divort → pierdere PI soț/soție
    • Copilul începe / termina scoala → modificare spor 100 lei
    • Tinerii cu 26 ani implineti → pierdere spor 607,50 lei
    • PI obține venituri peste salariu minim → exclus din listă
    • Deces PI → declarare modificare

Structura formularului 211

SecțiuneConținut
I. Date personaleNume, CNP, adresa, ocupatie, an fiscal
II. Date angajatorDenumire firma, CUI, adresa sediu
III. Persoane în întreținereListă detaliată: nume, CNP, grad rudenie, venituri
IV. Tanar sub 26 aniBifa + data naștere (pentru spor 607,50 lei)
V. Copii în învățământListă copii (+100 lei/copil/luna)
VI. Declarație răspundereConfirma datele declarate sub sanctiuni penale
VII. Semnătură + dataOriginal, pe hârtie

Documente anexate (per tip PI)

  • Soț / soție: certificat de căsătorie + declarație pe propria răspundere ca PI nu are venituri (sau certificat fiscal ANAF cu veniturile sub prag)
  • Copii minori (sub 18 ani): certificat de naștere (copie). Pentru copii adoptati: hotărâre de adopție.
  • Copii peste 18 ani în scoala: certificat naștere + adeverință de la instituția de învățământ (cu data inceperii și terminarii anului scolar). Reinnoita anual.
  • Părinți pensionari: talon de pensie din ultimele 3 luni + declarație pe propria răspundere despre alte venituri + dovadă întreținerii (același domiciliu sau transferuri bancare)
  • Alte rude (bunici, frați): declarație pe propria răspundere + certificat fiscal ANAF cu veniturile lor
  • Tineri sub 26 ani (pentru spor): copie carte de identitate

Exemplu completat — familie cu 2 copii

Secțiunea I — Date personale

  • Nume: Popescu Maria
  • CNP: 2900101441234
  • Adresa: București, Str. Florilor 5, ap. 12
  • An fiscal: 2026

Secțiunea II — Angajator

  • Denumire: SC Tech Solutions SRL
  • CUI: RO12345678

Secțiunea III — PI

  • 1. Popescu Andrei (soț) — CNP 1850315441234. Venituri: 0 lei (somer, declarație atasata). Anexa: certificat căsătorie.
  • 2. Popescu Ioana (copil) — CNP 6210501441234, 5 ani. Anexa: certificat naștere.
  • 3. Popescu Alexandru (copil) — CNP 5160820441234, 10 ani. Anexa: certificat naștere.

Secțiunea V — Copii în scoala

  • Popescu Alexandru — Scoala generală nr. 12, București. Anexa: adeverință scoala valabilă 2025-2026.

Deducere totală lunară estimată: 1.315 lei (3 PI baza + 100 lei copil scoala).

Greseli frecvente la 211

  • Dublarea PI — soț și soție declară amândoi copiii. ANAF detecteaza prin CNP. Recalculare retroactiva + penalități.
  • Neactualizare modificări — copil care iesi din scoala (peste 26 ani sau abandon), divort, deces. Tinerea PI in lista artificial = frauda.
  • Lipsă documentelor anexa — certificat căsătorie/naștere lipsă. HR-ul respinge cererea.
  • Adeverință scoala expirata — anual trebuie reinnoita pentru copii peste 18 ani.
  • Declarație pe propria răspundere falsa — soț/soție cu venituri ascunse. Penal: art. 326 Cod Penal (declarații mincinoase la autorități).
  • Depunere tardiva — deducerea se aplică de la luna depunerii formularului, NU retroactiv.

Întrebări frecvente

Ce este formularul 211 ANAF?
Formularul 211 este declarația oficială prin care un salariat anunta angajatorul despre persoanele aflate în întreținere (PI), pentru a beneficia de deducere personală extinsa la impozitul pe venit. Se depune la HR-ul firmei (NU direct la ANAF). Angajatorul aplică deducerea automat pe statul de plată. Document gratuit, descarcabil de pe anaf.ro.
Când se depune formularul 211?
La începutul fiecarui an fiscal (în ianuarie) sau când apare modificare în PI: nașterea unui copil, divort, căsătorie, copil care ieși din scoala, deces, schimbare venituri PI. Termenul de notificare: 30 zile de la modificare. La angajare noua: în primele 30 zile de la inceperea CIM-ului.
Ce documente atasez la formularul 211?
Pentru fiecare PI: copie act identitate (sau certificat naștere pentru copii minori), documente specifice (certificat căsătorie, adeverință scoala, talon pensie etc.). Dacă PI are venituri proprii sub prag — declarație pe propria răspundere sau certificat fiscal ANAF. Toate documentele se păstrează în dosarul personal la HR.
Pot face formular 211 retroactiv?
Da, dar cu limite. Dacă ai uitat sa declari un PI la început de an, poți depune 211 până la 31 decembrie anul curent — deducerea se aplică pentru lunile ramase. Pentru ani anteriori (deducere ratata), depui Declarația Unică D212 până 25 mai a anului următor cu solicitare de restituire. Termen prescriptie: 5 ani.
Cine păstrează documentele 211?
Angajatorul (HR-ul firmei) păstrează formularul 211 + anexe în dosarul tau personal pentru minim 50 ani (Codul Muncii). La control ANAF, firma trebuie sa prezinte aceste documente. Dacă pleci din firma, copia rămâne la angajatorul vechi. Recomandare: păstrează și tu o copie scanata pentru orice eventualitate.

Surse oficiale

Ghiduri conexe