Păstrare vechime pensie din străinătate 2026

Dacă ai lucrat în străinătate (UE sau țări cu acord bilateral), formularul U1 (sau E301) este dovadă perpetua a stagiului tau pentru pensia românească. Ghid complet: cum obții formularele, ce acte trebuie sa păstrezi pe viață și cum dovedesti stagiul la Casă de Pensii RO.

Audit editorial Folositor.ro

Actualizat: 3 iulie 2026

Verificat conform metodologiei

Formularele cheie — U1 vs E301

Formular	Când se folosește	Țări
U1	Perioade din 2010+	UE/SEE + Elveția
E301	Perioade 2000-2010 (legacy)	UE/SEE
SSA-2009	SUA (Social Security Earnings Statement)	SUA
CPP Statement	Canada Pension Plan Statement	Canada
P1 (E202)	Cerere pensie internațională — automat trimis către țările cotizate	UE/SEE

Instituții pe țară — cum ceri U1

Țară	Instituție	Portal online
Germania	Deutsche Rentenversicherung	drv.de
Italia	INPS (Istituto Nazionale Previdenza Sociale)	inps.it / MyINPS
Spania	TGSS / Seguridad Social	seg-social.es
Franța	CNAV / Assurance Retraite	lassuranceretraite.fr
Marea Britanie	HMRC (post-Brexit, prin acord)	gov.uk/personal-tax-account
Austria	PVA (Pensionsversicherungsanstalt)	pv.at
Olanda	SVB (Sociale Verzekeringsbank)	svb.nl
Belgia	SFP (Service federal Pensions)	sfpd.fgov.be
Suedia	Pensionsmyndigheten	pensionsmyndigheten.se
Norvegia	NAV	nav.no
Elveția	Zentrale Ausgleichsstelle ZAS	zas.admin.ch

Documente pe care le PASTREZI PE VIATA

Critice pentru pensie peste 20-40 ani:

Contracte CIM în original — fiecare contract de muncă, indiferent de durată (chiar și 1 luna).
Fluturasi salariu — minim primul și ultimul din fiecare an. Ideal toți (12/an × ani lucrati). Scanează în cloud.
Formulare U1 / E301 — obtinute la încheierea fiecarui CIM în UE. Document standard, valabil pe viață.
Declarații fiscale anuale— Steuererklärung (DE), 730/Unico (IT), P60 (UK), W-2 (SUA), Avis d'imposition (FR).
Pasapoarte vechi cu vize work — pentru SUA, Canada, UK pre-2026, alte țări care cer viza. Dovadă de prezența + timing.
Carte de identitate / rezidență țară UE — Anmeldung în DE, Empadronamiento în ES, etc.
Diplome studii — pentru asimilare 5 ani facultate (RO doar).
Certificate medicale work — pentru perioadele cu accidente de muncă (boala profesională = stagiu majorat).
Adeverințe angajator — dacă firma se desfiinteaza, ai probleme cu U1. Păstrează adeverințe de la HR.

💡 Sfat critic: scanează toate în cloud

Documentele fizice se pierd, ard, mucegaiesc. Scanează TOATE în Google Drive / Dropbox / OneDrive cu folder "Pensie - {țară} - {firma}". Backup pe email personal. Costul memoriei cloud e mic, pierderea dovezilor poate insemna 1000+ EUR/luna pensie pierduta.

Cazuri speciale

Firma desfiintata / faliment — instituția de asigurări are inregistrate contribuțiile. U1 se obține la fel, indiferent ca firma nu mai există.
Schimbare nume (căsătorie / divort) — adaugă la cerere copie certificat căsătorie/divort + nume vechi sub care apare în inregistrari.
Detașare RO în UE (cu A1) — perioada respectiva apare în RO, NU în UE. Pentru U1 din UE nu vei avea înregistrare pentru această perioada. Normal.
Pension privat suplimentar în țară UE (Riester DE, Stakeholder UK) — separat de pensia publică, NU intra în U1. Cere dovezi separate la administrator.
Țări fără acord bilateral (UAE, Qatar, Australia) — perioada NU se recunoaște în RO. Alternativa: cumpărare retroactiva CAS în RO (vezi ghid).

Întrebări frecvente

Cum dovedesc la Casă de Pensii ca am lucrat în străinătate?

Formularul U1 (sau E301 pentru perioade vechi) este DOCUMENT OFICIAL eliberat de instituția de asigurări sociale a țării unde ai lucrat. Pentru Germania: Deutsche Rentenversicherung. Pentru Italia: INPS. Pentru Spania: TGSS. Pentru UK: HMRC. U1 conține: perioadele exacte (data inceput-final), salariile/contribuțiile, calificarile profesionale. Il prezinti la Casă de Pensii RO împreună cu dosarul de pensionare.

Cum cer formularul U1 din Germania?

Online prin portalul Deutsche Rentenversicherung (drv.de) sau prin posta la sediul regional. Documente necesare: copie pasaport/carte identitate, dovadă perioadelor de muncă (contracte CIM, fluturasi), Steuer-ID german (codul fiscal). Termen procesare: 4-12 săptămâni. GRATUIT. Formularul ajunge prin posta sau email criptat. Păstrează pe viață — e dovadă permanență pentru pensie.

Am lucrat 5 ani în SUA. Cum dovedesc la Casă de Pensii RO?

Conform Acordul bilateral RO-SUA (2016), perioadele de muncă în SUA se recunosc reciproc. Cere de la US Social Security Administration (SSA) o copie a 'Earnings Statement' care arată anii cotizati și salariile. Document tradus autorizat în română + apostilat la Departamentul de Stat. Depui la Casă de Pensii RO împreună cu pasaportul vechi (vize work). Termen procesare RO: 6-12 luni datorita verificarii.

Muncă la negru în străinătate se recunoaște pentru pensie?

NU. Muncă fără contract scris = ZERO contribuții la sistemul de pensii al țării respective. Nu apare în U1 sau echivalent. Nu se poate dovedi documentar. Singură soluție: cumpărare vechime retroactiv în RO (vezi ghid). Important: chiar dacă ai lucrat 10 ani la negru în Italia, dacă nu ai contracte și fluturasi originali, perioada respectiva e PIERDUTA pentru pensia ta. Mereu insista pe contracte oficiale, oricat de scurte.

Ce documente trebuie sa păstrez pe viață pentru pensia internațională?

Listă obligatorie: contracte CIM în original (toate, chiar și pe perioade scurte), fluturasi de salariu (minim primul + ultimul din fiecare an), formulare U1/E301 obtinute la încheierea fiecarui contract UE, certificate medicale eliberate la work, pasapoarte vechi cu vize work pentru țări non-UE, declarații fiscale anuale (Steuererklärung în DE, 730/Unico în IT, P60 în UK, W-2 în SUA), diplome studii (pentru asimilare 5 ani facultate). Scanează și păstrează în cloud (Google Drive, Dropbox).